「個人情報取扱いに関する基本方針」

当財団は、自ら収集した個人情報、受賞者･助成者･招聘者からお預かりした個人情報、当財団関係会社の役職員の情報に関して、法律･業界基準･社内ルール等を遵守して、適切に取り扱って参ります。

「個人情報保護に当たっての基本原則」

当財団は、個人情報を取り扱う上で、以下の基本原則を明確にし、これを遵守します。

1　関連法規等の遵守

個人情報に関する法令、規則、契約、社内ルール等を遵守します。

2　本人からの個人情報の適正な取得および利用

本人からの個人情報の取得にあたっては、あらかじめその利用目的、第三者への提供可能性の有無と その場合の目的をご説明します。また、利用目的や提供相手に変更がある場合は、それを本人にお知 らせし、同意を頂けない場合は、同意を頂いている範囲内での利用に留めます。情報の一部ないし全 部に関する利用拒否のお申し出を頂いた場合は、それに応じます。また、情報の正確性の確保に努め るとともに、開示、停止、削除の要求があった場合は、それに応じます。

3　役職員の教育

当財団役職員に対し、個人情報の保護の重要性、法律上の要請、管理体制、取扱いルール、違反時の 措置を理解させる教育啓発活動を定期的に実施、個人情報の適正な取扱いと各種規制･ルールの遵守を 推進します。

4　情報取扱管理体制の確立

個人情報の保護を行うために、社内管理および責任体制を明確にし、個人情報に関する管理責任者を 選定します。

5　情報の取扱い明確化

個人情報の閲覧、利用、保管、廃棄、返却など個人情報が安全かつ適切に取扱われるためのルールを 定め、管理責任者のもとで、これを遵守します。

6　不正アクセスに関する対策

不正なアクセスによる個人情報の窃盗、紛失、改竄、破壊を防ぐために、情報システム、情報管理体 制ならびにその他の施策を適正に構築します。

7　情報処理委託時の安全性の確保

個人情報の処理を外部に委託する場合には、社内ルールに則り、情報の安全管理が確保されると確認 された委託先を選定し、適切な監督を実施します。

8　問題発生時の即時対応体制の確立

万一問題が発生したときは、遅滞なくかつ正確に状況を把握し、適切な判断と対応を行う組織体制を構築します。

9　継続的改善

管理状況のモニタリングを通じて、また外部の環境変化に応じて、継続的に各種改善を図ります。